Équiper ses locaux d’une fontaine à eau, c’est répondre à une attente simple des salariés et à une obligation de l’employeur. Reste à choisir la bonne technologie et le bon mode d’acquisition. Cette page réunit les prix réels, le comparatif réseau contre bonbonne et tout ce qui est inclus dans une location, pour que vous demandiez vos devis en connaissance de cause. Cette obligation se durcit dès que la température monte : voir ce que la loi impose lors des fortes chaleurs au travail.
Tarifs
Prix d’une fontaine à eau pour entreprise
Le prix dépend d’abord de la technologie (réseau ou bonbonne), puis des options (eau fraîche, chaude, gazeuse) et du mode d’acquisition. Voici les fourchettes constatées sur le marché.
| Solution | Prix indicatif | À noter |
|---|---|---|
| Location sur réseau (eau fraîche) | 20 à 30 EUR HT / mois | Reliée à l’arrivée d’eau, eau filtrée illimitée |
| Location sur réseau (chaude / gazeuse) | 35 à 60 EUR HT / mois | Options eau chaude et pétillante |
| Location à bonbonne (loyer machine) | 15 à 35 EUR HT / mois | + bonbonnes 18,9 L à 15 à 22 EUR HT l’unité |
| Achat (table ou sur pied) | 600 à 2 000 EUR HT | Entretien souvent en contrat séparé |
Le coût par salarié
Ramené au salarié, une fontaine sur réseau revient à environ 1,50 à 2 EUR HT par mois et par personne pour un effectif d’une cinquantaine de salariés. La bonbonne coûte sensiblement plus cher à l’usage à cause des recharges.
Ce qui est inclus dans la location
C’est l’un des grands avantages de la location : la plupart des contrats couvrent la livraison et l’installation, la maintenance préventive, le remplacement des filtres, la désinfection périodique et le dépannage sous 24 à 48 heures. À l’achat, l’entretien reste à votre charge ou fait l’objet d’un contrat annuel (souvent 300 à 450 EUR/an).
Le choix clé
Les deux technologies de fontaine
C’est la première décision à prendre, et elle dépend surtout d’un point : avez-vous une arrivée d’eau à proximité de l’emplacement voulu ?
Le raccordement au réseau
Raccordée à l’eau courante, elle la filtre et la refroidit. Eau illimitée, pas de logistique de recharge, coût récurrent faible. Elle nécessite une arrivée d’eau à proximité (un raccordement au-delà de quelques mètres peut être facturé).
La recharge en bonbonne
Autonome, elle fonctionne avec des bonbonnes d’eau de source à remplacer. Aucun raccordement nécessaire, installation partout, mais il faut stocker, manipuler et racheter les bonbonnes, ce qui alourdit le coût et la logistique.
| Critère | Sur réseau | À bonbonne |
|---|---|---|
| Prérequis | Arrivée d’eau à proximité | Aucun (autonome) |
| Eau disponible | Illimitée (eau filtrée) | Limitée au stock de bonbonnes |
| Coût à l’usage | Faible (filtres) | Plus élevé (recharges) |
| Écologie | Pas de transport de bonbonnes | Transport et stockage à prévoir |
| Idéale pour | Bureaux avec point d’eau, effectifs importants | Petits espaces, sites sans arrivée d’eau |
Options
Les types de fontaines professionnelles
Réfrigérée
Eau fraîche à la demande, le standard en entreprise.
Eau chaude
Pour le thé et les boissons chaudes, en complément.
Eau gazeuse
Eau pétillante via cartouche CO2, très appréciée des salariés.
Sans contact
Distribution sans toucher la machine, un vrai plus hygiène.
Atmosphérique
Produit l’eau à partir de l’humidité de l’air, sans raccordement.
Combinée
Fraîche, chaude et pétillante sur une seule machine.
Hygiène
Entretien et hygiène d’une fontaine à eau
La qualité de l’eau distribuée engage la responsabilité de l’entreprise. Une fontaine mal entretenue peut devenir un point de contamination : l’entretien n’est donc pas optionnel.
La fréquence de maintenance
Une désinfection régulière des composants et un assainissement complet une à deux fois par an sont recommandés, avec remplacement des filtres et cartouches selon le modèle. En location, cet entretien est généralement assuré par le prestataire ; à l’achat, il vous incombe ou passe par un contrat de maintenance.
Les consommables à prévoir
Cartouches filtrantes (environ 60 à 90 EUR tous les 6 mois), cartouche CO2 pour l’eau gazeuse (environ 15 EUR l’unité), et gobelets si vous n’optez pas pour les verres ou gourdes personnels.
Cadre légal
Fontaine à eau et obligations de l’employeur
Le Code du travail impose à l’employeur de mettre à disposition des salariés de l’eau potable et fraîche, gratuitement et à proximité des postes de travail (articles R4225-2 et suivants), et de veiller au bon entretien des appareils de distribution. Aucun texte n’impose spécifiquement une fontaine à eau, mais c’est la solution la plus simple et la plus économique pour satisfaire cette obligation, d’autant que la distribution de bouteilles en plastique est de plus en plus écartée pour des raisons de coût et d’environnement. Pour le détail des textes, référez-vous aux sources officielles (Légifrance, INRS).
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Questions fréquentes
Vos questions sur la fontaine à eau en entreprise
Quel est le prix d’une fontaine à eau pour entreprise ?
En location, comptez 20 à 30 EUR HT/mois sur réseau pour de l’eau fraîche, 35 à 60 EUR avec eau chaude ou gazeuse, et 15 à 35 EUR de loyer machine pour une fontaine à bonbonne (auxquels s’ajoutent les bonbonnes). À l’achat, de 600 à 2 000 EUR HT selon le modèle.
Quelle technologie pour mes locaux ?
Sur réseau si vous avez une arrivée d’eau à proximité et un effectif important : eau illimitée, coût récurrent faible. À bonbonne si aucun raccordement n’est possible : autonome mais plus coûteuse à l’usage.
Fontaine ou simple robinet : que faut-il installer ?
L’employeur doit fournir de l’eau potable et fraîche gratuite à proximité des postes (Code du travail, art. R4225-2 et s.). La fontaine n’est pas imposée spécifiquement, mais c’est la solution la plus pratique pour respecter cette obligation.
La location d’une fontaine comprend-elle l’entretien ?
En général : installation, maintenance préventive, remplacement des filtres, désinfection périodique et dépannage sous 24 à 48 heures. Les conditions exactes figurent au devis.
Qui entretient la fontaine et à quelle fréquence ?
En location, le prestataire assure l’entretien (désinfection régulière, assainissement complet une à deux fois par an). À l’achat, l’entretien est à votre charge ou fait l’objet d’un contrat annuel.
Peut-on avoir de l’eau chaude et pétillante sur la même fontaine ?
Oui, des modèles combinés distribuent eau fraîche, chaude et gazeuse. L’eau pétillante nécessite une cartouche de CO2 à remplacer.
Quelle fontaine pour combien de salariés ?
Pour un petit bureau, une fontaine de table suffit ; au-delà d’une trentaine de personnes, une fontaine sur pied à fort débit et sur réseau est plus adaptée. Précisez votre effectif pour un dimensionnement juste. Les collectivités raisonnent autrement, sur des flux de passage et des horaires d’ouverture plutôt que sur un effectif stable : voir la fontaine à eau en collectivité. Même logique dans un club de sport, où la consommation se concentre sur quelques heures : voir équiper une salle de sport.
Location ou achat : le plus économique ?
La location lisse le coût et inclut l’entretien ; l’achat revient moins cher sur la durée si l’usage est stable, à condition d’assumer la maintenance. Le choix dépend de votre budget et de votre horizon.
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