La location est le mode le plus courant pour équiper une entreprise en fontaine à eau : pas d’investissement, entretien pris en charge. Encore faut-il comparer ce qui est inclus et lire les clauses d’engagement. Cette page vous y aide, en complément de notre guide complet sur la fontaine à eau en entreprise.
Tarifs
Prix de la location d’une fontaine à eau
| Type de location | Prix indicatif | À noter |
|---|---|---|
| Sur réseau (eau fraîche) | 20 à 30 EUR HT / mois | Eau filtrée illimitée |
| Sur réseau (chaude / gazeuse) | 35 à 60 EUR HT / mois | Options supplémentaires |
| À bonbonne (loyer machine) | 15 à 35 EUR HT / mois | + bonbonnes 18,9 L à 15 à 22 EUR |
| Formule tout inclus | 35 à 85 EUR HT / mois | Machine, entretien, consommables |
Sur la durée, la fontaine sur réseau devient plus économique que la bonbonne dès une dizaine à une quinzaine de salariés, car elle évite le coût récurrent des recharges.
Inclus
Ce que le loyer d’une fontaine couvre
- La livraison et l’installation de la fontaine.
- La maintenance préventive et le remplacement des filtres.
- La désinfection périodique (assainissement complet une à deux fois par an).
- Le dépannage, souvent sous 24 à 48 heures.
- Parfois les consommables de base et l’assurance de la machine.
Contrat
Engagement, durée et pièges à éviter
Les contrats de location vont généralement de 12 à 60 mois, avec un tarif souvent dégressif sur les durées longues. Le point de vigilance est le préavis de résiliation : il atteint parfois six mois, et une reconduction tacite peut vous engager sans que vous y pensiez. Avant de signer, vérifiez la durée, le préavis, les conditions de résiliation et ce qui se passe en fin de contrat (reprise de la machine, remise en état). Comparer plusieurs offres permet de repérer les clauses les plus souples.
Décision
Location ou achat ?
La location préserve la trésorerie et inclut l’entretien, ce qui la rend simple et prévisible. L’achat (400 à 2 200 EUR HT selon le modèle) revient moins cher sur le long terme, mais l’entretien reste à votre charge ou passe par un contrat annuel. Pour un usage durable et stable, l’achat peut être pertinent ; pour de la flexibilité et zéro contrainte, la location s’impose. Le leasing, parfois proposé sous le nom de location financière, s’en distingue nettement : il ne porte que sur le financement du refroidisseur d’eau, sans l’entretien ni les consommables.
Dimensionnement
Combien de fontaines et quelle capacité pour votre effectif
C’est la question qui bloque le plus souvent une demande de devis, et elle se règle avec trois chiffres. La consommation réellement observée en bureau tourne autour de 1 à 1,5 litre par personne et par jour. Elle monte en atelier, en extérieur et pendant un épisode de chaleur, où le repère réglementaire est de 3 litres par travailleur et par jour (voir les obligations de l’employeur en cas de fortes chaleurs).
Une fontaine dessert confortablement une vingtaine de personnes. Au-delà, ce n’est pas une machine plus grosse qu’il faut mais un deuxième point d’eau : les pauses se prennent aux mêmes heures, et une fontaine à l’autre bout du bâtiment ne sert personne. La règle retenue par la plupart des entreprises est un point d’eau par étage ou par zone de travail.
Le dimensionnement propre à la bonbonne
Une bonbonne de 18,9 litres couvre environ une journée pour quinze personnes. Le calcul porte donc autant sur le stock que sur la machine : comptez une bonbonne d’avance pour une très petite structure, deux à trois entre quinze et quarante salariés, quatre à cinq au-delà pour tenir deux à trois jours sans livraison. Ce stock occupe de la place au sol et se manipule à chaque changement, ce qui en fait un critère de choix à part entière, développé dans notre comparatif réseau ou bonbonne.
Installation
Installation : délai, raccordement et frais réellement facturés
En location, l’installation est le plus souvent comprise dans le loyer. Deux situations en font sortir des frais, et toutes deux se repèrent avant la signature.
La première est la distance à l’arrivée d’eau. Une fontaine sur réseau se raccorde à la plomberie existante ; au-delà de cinq mètres environ, l’extension de la ligne est facturée en supplément, pour un montant qui dépend du cheminement (passage en plinthe, percement, faux plafond). La seconde est le forfait de mise en service, compté à part par certains prestataires : de 150 à 300 EUR selon les grilles constatées.
La fontaine à bonbonne échappe aux deux postes. Elle se branche sur une prise de courant, sans travaux ni raccordement, ce qui la rend pertinente pour des locaux temporaires ou pour un site dont l’arrivée d’eau est loin des zones de travail.
Options
Eau chaude, eau gazeuse : ce que les options changent au loyer
Une fontaine réfrigère l’eau entre 3 et 12 degrés. Les modèles qui délivrent aussi de l’eau chaude montent de 65 à 90 degrés, de quoi couvrir thé et soupes sans bouilloire. Ces fonctions majorent le loyer de 20 à 30 pour cent par rapport à une fontaine froide seule.
Le coût réel de l’eau gazeuse
L’eau gazeuse ajoute un consommable que le loyer ne couvre presque jamais : la cartouche de CO2, autour de 15 EUR pour environ 60 litres d’eau pétillante. Sur un site où la fonction plaît, cette dépense devient récurrente et peut dépasser la majoration du loyer elle-même. C’est donc un poste à chiffrer avant de trancher, sur la base d’une estimation de consommation, et pas après la première facture.
L’eau chaude appelle une vigilance d’un autre ordre : sécurité enfant sur les sites qui accueillent du public, et vérification que le débit suit lorsque plusieurs personnes se servent à la suite.
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Questions fréquentes
Vos questions sur la location d’une fontaine
Peut-on changer de modèle en cours de location ?
La plupart des contrats le permettent, souvent à partir de la deuxième année, ou en contrepartie d’un avenant qui repart sur une nouvelle durée. Faites préciser ce point par écrit si votre effectif est amené à évoluer.
Que se passe-t-il en cas de déménagement ?
Le contrat suit généralement l’entreprise : le prestataire dépose la fontaine et la réinstalle sur le nouveau site, parfois avec des frais de transfert. Vérifiez que le déménagement ne déclenche pas une résiliation facturée, en particulier si vous changez de zone géographique.
Combien coûte la location d’une fontaine à eau ?
De 20 à 60 EUR HT/mois sur réseau selon les options, ou 15 à 35 EUR de loyer machine à bonbonne (auxquels s’ajoutent les bonbonnes). Une formule tout inclus va de 35 à 85 EUR HT/mois.
Qu’est-ce qui est inclus dans la location d’une fontaine à eau ?
En général l’installation, la maintenance, le remplacement des filtres, la désinfection périodique et le dépannage. Les cartouches CO2, gobelets ou raccordements éloignés peuvent être en sus.
Quelle est la durée d’engagement d’une location de fontaine ?
De 12 à 60 mois selon le contrat, souvent avec un tarif dégressif. Vérifiez le préavis de résiliation, qui peut atteindre six mois.
Location ou achat de fontaine : le plus économique ?
La location lisse le coût et inclut l’entretien ; l’achat revient moins cher sur la durée mais impose de gérer la maintenance. Le choix dépend de votre horizon et de votre budget.
Sur réseau ou à bonbonne en location ?
Sur réseau si une arrivée d’eau est disponible : moins cher à l’usage. À bonbonne si aucun raccordement n’est possible : autonome mais plus coûteux à la recharge.
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